تتم متابعة ورصد عدم المطابقة في مجال الصحة والسلامة والبيئة (ESSS) من قبل الشركات داخليًا وكذلك خارجيًا من قبل مكتب المراقبة والتقييم (MOER) والمساعد الفني في الصحة والبيئة (AMO E&S). يقوم فريق مكتب المراقبة والتقييم بمتابعة يومية للصحة والسلامة والبيئة في الموقع ويصدر تقارير ملاحظات للشركات تتضمن المخالفات التي تم رصدها، وتقوم الشركات بإجراء التصحيحات اللازمة لهذه المخالفات.

يقوم فريق المساعد الفني في الصحة والبيئة بزيارات تفتيشية بشكل ربع سنوي. ولهذا الغرض، تم إعداد نموذج متابعة ESSS صالح لجميع الشركات المعنية مسبقًا. استند إعداد هذا النموذج إلى (i) المتطلبات التشريعية والتنظيمية المحلية المتعلقة بالصحة والسلامة والبيئة (ESSS) المطبقة على مواقع العمل، (ii) تدابير التخفيف من الآثار السلبية المقترحة في دراسة الأثر البيئي (EIES) وخطة إدارة الأثر البيئي والاجتماعي (PGES) التي تم إعدادها، (iii) المتطلبات التعاقدية لعقود العمل، (iv) متطلبات الممول، و(v) السياق الصحي الحالي المتعلق بكوفيد-19.

وبالتالي، بعد كل زيارة تفتيش يقوم بها فريق المساعد الفني في الصحة والبيئة، يقوم الفريق بـ:

• إعداد نماذج متابعة ESSS (بعدد الشركات التي تمت زيارتها)، تتعلق بتنفيذ تدابير الصحة والسلامة والبيئة، والإجراءات المعلوماتية/التوعوية التي تم اتخاذها للمعنيين، بالإضافة إلى الشكاوى المسجلة؛
• إرسال نموذج متابعة ESSS إلى مكتب المراقبة والتقييم الذي بدوره يقوم بتسليمه إلى الشركة المعنية لمعالجة أي مخالفات تم رصدها.

بمجرد إرسال نموذج متابعة ESSS إلى الشركة المعنية، يجب عليها اتخاذ التدابير اللازمة لمعالجة مختلف حالات عدم المطابقة التي تم رصدها خلال زيارة المساعد الفني في الصحة والبيئة والمذكورة في نموذج المتابعة. سيتابع مكتب المراقبة والتقييم يوميًا تقدم معالجة حالات عدم المطابقة التي تم رصدها. وسيكون الأمر نفسه بالنسبة لفريق المساعد الفني في الصحة والبيئة خلال الزيارات القادمة المتعلقة بالصحة والسلامة والبيئة.