
Suivi des Non-Conformités
Le suivi et la surveillance des non-conformités ESSS se fait aussi bien en interne par les entreprises qu’en externe par la MOER et l’AMO E&S. L’équipe de la MOER mène un suivi HSE quotidien du chantier et émis des rapports d’observation aux entreprises contenant les anomalies constatées, et les entreprises procèdent à la correction de ces anomalies.
L’équipe de l’AMO E&S mène des visites d’inspection à cadence trimestrielle. À cet effet, une fiche de suivi ESSS valable pour l’ensemble des entreprises intervenantes a été établie à l’avance. L’élaboration de cette fiche s’est basée sur (i) les exigences législatives et réglementaires locales en matière d’ESSS applicables aux chantiers des travaux, (ii) les mesures d’atténuation des impacts négatifs proposées dans l’EIES et PGES élaborés, (iii) les exigences contractuelles des marchés des travaux, (iv) les exigences du bailleur de fonds et (v) et le contexte sanitaire actuel lié au Covid-19. Ainsi, à l’issue de chaque visite d’inspection menée par l’équipe de l’AMO E&S, celle-ci :
– Elabore des fiches de suivi ESSS (en nombre des entreprises visitées), notamment sur la mise en œuvre des mesures ESSS, les actions d’information/de sensibilisation menées pour les parties prenantes ainsi que les plaintes enregistrées ;
– Communique la fiche de suivi ESSS à la MOER qui, à son tour, la remet à l’Entreprise concernée pour remédier aux éventuelles anomalies constatées.
Une fois la fiche de suivi ESSS est transmise à l’entreprise concernée, celle-ci doit prendre les dispositions nécessaires pour remédier aux différentes non-conformités constatées lors de la visite de l’AMO E&S et mentionnées sur la fiche de suivi ESSS. La MOER suivra au quotidien l’avancement du traitement des non-conformités constatées. Il en sera de même pour l’équipe de l’AMO E&S lors des prochaines visites ESSS.